Jak napisać list formalny po angielsku?

List formalny to forma wypowiedzi, która pojawia się na maturze rozszerzonej z angielskiego. Wymaga zachowania odpowiedniej struktury, stylu i konwencji. Choć może wydawać się trudniejszy od nieformalnego e-maila, w rzeczywistości list formalny rządzi się bardzo jasnymi zasadami, których szybko można się nauczyć. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez wszystkie etapy pisania listu formalnego.

Struktura listu formalnego

List formalny ma bardzo ściśle określoną strukturę. W prawym górnym rogu umieszczasz swój adres i datę. Poniżej, po lewej stronie, piszesz adres odbiorcy. Następnie zwrot grzecznościowy: "Dear Sir or Madam" (gdy nie znasz nazwiska) lub "Dear Mr Smith" (gdy znasz). Potem wstęp, w którym wyjaśniasz, w jakiej sprawie piszesz. Dalej rozwinięcie (2–3 akapity) i zakończenie. Na końcu: "Yours faithfully" (do Sir or Madam) lub "Yours sincerely" (do znanej osoby) i podpis.

Zwroty przydatne w liście formalnym

W liście formalnym używaj specjalnych zwrotów grzecznościowych. Do rozpoczęcia: "I am writing to express my concern about", "I am writing to apply for the position of", "I am writing with regard to". W rozwinięciu: "First of all", "Furthermore", "In addition", "I would like to point out that". Przy składaniu próśb: "I would be grateful if you could", "Could you please provide me with". W zakończeniu: "I look forward to hearing from you at your earliest convenience", "Thank you for your time and consideration". Pamiętaj o formalnym tonie przez cały list.

List formalny vs nieformalny

Różnica między listem formalnym a nieformalnym jest ogromna. W liście formalnym nie używasz skróconych form ("I'm", "don't", "can't") — piszesz "I am", "do not", "cannot". Unikasz wyrażeń potocznych i idiomów. Zdania są dłuższe i bardziej złożone. W liście formalnym nie piszesz też o emocjach ani osobistych przeżyciach — chyba że temat tego wymaga. Adres i data są obowiązkowe, czego nie ma w e-mailu. Egzaminator będzie zwracał uwagę na każdy z tych elementów.

Przykładowy list formalny

Zadanie: "Napisz list do dyrektora szkoły, w którym zaproponujesz utworzenie klubu językowego." Adres i data u góry. Zwrot: "Dear Mr Johnson," Wstęp: "I am writing to propose the creation of a language club at our school." Rozwinięcie: "Firstly, a language club would provide students with an opportunity to practise their speaking skills in a relaxed environment. Secondly, it could help students prepare for international exams." Zakończenie: "I believe that such a club would greatly benefit our school community. I look forward to your response. Yours sincerely, Anna Kowalski." Proste i skuteczne.